Team Assistenz & Office Management (m/w)

Wir bieten unseren Kunden Online-Marktforschungsservices an. Für unser Team suchen wir Sie zu Mitte/Ende September diesen Jahres für unseren Sitz in Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Allgm. Aufgaben einer Assistenz

• Schriftverkehr in deutsch und englisch
• Präsentationen in MS PowerPoint
• Kalenderführung in MS Outlook
• Erledigung der Post und emails
• Vor- und Nachbereitung von in- und externen Meetings
• Reisebuchung des Teams
• Vorbereitung des Monatsabschlusses für das Steuerbüro
• Verantwortliche der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Lexware
• Verantwortlich für termingerechter Zahlung der Kreditoren
• Mahnwesen
• Überwachung der Bankkonten bzgl. Liquidität
• Kunden-Datenbankpflege

• Office Management
  

• Ansprechperson rund um den Office Alltag
• Urlaubsplanführung
• Büromaterial- sowie Getränkebestellung
• Arbeitsplatz & Ausstattung neuer Mitarbeiter
• Ansprechperson rund um den Office-Alltag und für externe Kommunikation (Telefonzentrale)

Ihr Profil:

• Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/-in, Europasekretär/-in & Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Englischkenntnisse, besonders in Schriftform
• MS Office ist Voraussetzung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu priorisieren und effektiv in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
• Flexibilität, hohes Maß an Einsatzbereitschaft & Eigeninitiative
• Sorgfalt sowie absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Professionelle und klare Kommunikation

Tätigkeitsfeld hat die Option auf eine spätere GF-Assistenz

Wer wir sind:

Wir sind ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der Online-Marktforschung. Das Büro ist zentral und attraktiv gelegen. Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kompetenten Team.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühest möglichen Einstiegtermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: jobs@panelbiz.com